Podnikatelské mise mívají nálepku formální cesty s delegací a programem, který nemusí být na první pohled srozumitelný. Ve skutečnosti je mise nástrojem, který firmám otevírá dveře na konkrétní trh, dostává je k relevantním kontaktům a vytváří platformu, ve které mohou rozvíjet byznys.

Organizace a průběh mise se vždy liší tím, jakého oboru se týká a jaký má cíl. Pro příklad jsme zvolili letošní misi na festival SXSW v Austinu, kterou za CzechTrade spoluorganizovali exportní konzultantka Lucie Schaffelhoferová a ředitel kanceláře CzechTrade v Austinu Levan Bokeria a na níž ukážeme, jak taková mise funguje v praxi.

Za organizací mise SXSW organizačně stojí Ministerstvo průmyslu a obchodu, Ministestvo zahraničních věcí, Velvyslanectví České republiky ve Washingtonu, agentury CzechTrade, CzechInvest a CzechTourism. Akci dále podpořili Jihomoravský kraj a Jihomoravské inovační centrum, Středočeský kraj a Středočeské inovační centrum, Zlínský kraj a ZRIA a také Inovační centrum Ústeckého kraje a další partneři – významné firmy Průša, Draslovka, PBS Aerospace nebo Live Sport.

Nejprve si představme festival SXSW

Festival South by Southwest (SXSW) se každoročně koná v Austinu v Texasu a za necelé čtyři dekády vyrostl z regionální akce pro 700 nadšenců, založené v roce 1987, v jeden z nejvlivnějších světových festivalů na průsečíku technologií, byznysu a kreativního průmyslu. Ročník 2024 přilákal přes 512 tisíc účastníků ze 108 zemí světa SXSW a vygeneroval pro místní ekonomiku 377 milionů dolarů.  

Funguje také jako klíčová platforma pro startupy, jelikož jim poskytuje jedinečnou příležitost představit své nápady, získat investiční příležitosti a navázat strategická partnerství. Díky své schopnosti zachytit nastupující trendy dříve, než zbytek světa se rozrostl i za hranice USA: pobočka SXSW Sydney vznikla v Austrálii v roce 2023 a v Londýně, ve Velké Británii v roce 2025.

Jak probíhá příprava mise?

Podnikatelská mise není jen samotná cesta. Ta je výsledkem procesu, který začíná už dlouho před odletem – přihláškou na akci. V případě SXSW se mise zúčastnilo 60 firem. 

Misi předcházely zhruba dva měsíce přípravy. Na online semináři dostali účastníci kromě praktických informací k cestě a organizaci také doporučení, jak si udělat obchodní přípravu, jak správně komunikovat produkty na americkém trhu, nebo jak si připravit Elevator Pitch, tedy představení firmy do jedné minuty. 

Co bylo v případě SXSW úkolem CzechTrade? 

CzechTrade plní při misích roli organizátora, což znamená, že firmám vytváří prostor – zajišťuje program, přístup na akce, potenciální obchodní kontakty a viditelnost. Organizačně jde o velmi komplexní projekt. Vedle přípravy programu je potřeba řešit logistiku, komunikaci s partnery, koordinaci desítek firem i spolupráci se státní správou. 

Na místě funguje kombinace pevného programu a flexibilní koordinace. Sdílíme itineráře, firmy jsou průběžně informovány a mají tak jasný přehled kde se zapojit, ale zároveň prostor pro vlastní aktivity.

Jak to vypadalo na místě?

V Austinu byl klíčovým bodem Czech House. Nešlo o klasický veletržní stánek, ale o pronajatý prostor, který běžně slouží jako bar s vnitroblokem s pódiem a kapacitou pro 350 lidí. Tam probíhaly panelové diskuse, prezentace startupů i networking s investory a firmami. Vedle toho měli účastníci přístup k desítkám dalších akcí v rámci celého festivalu. Řada firem si poté zvala své americké partnery přímo do zázemí Czech House. 

Co rozhoduje o úspěchu firmy?

Rozdíl mezi „promarněnou a úspěšnou“ misí často spočívá v tom, jestli firma zůstane ve skupině svých známých, nebo aktivně oslovuje nové kontakty. Firmy, které misi SXSW využily na maximum, měly tyto společné znaky:

• byly dobře připravené na specifika amerického trhu, 
• měly kvalitní materiály v angličtině, 
• zvládaly stručně a srozumitelně vysvětlit svůj produkt, 
• nebály se aktivně navazovat kontakty a „prodat se“. 

Naopak firmy, které podcení přípravu, často narážejí. Typickým problémem je příliš složitá prezentace, slabá angličtina nebo neschopnost jasně formulovat hodnotu produktu. Důležitou roli hraje i mindset. Mise totiž není komfortní prostředí, je pro ni charakteristický intenzivní networking, rychlá jednání a potřeba reagovat. Kdo čeká, že se věci stanou samy, odjíždí bez výsledků.

Co přináší mise navíc?

Vedle kontaktů na zahraniční partnery má mise ještě jeden efekt a tím je propojení samotných účastníků. Na podnikatelské mise často jezdí majitelé firem a CEO, nejen obchodní zástupci. Vznikají tak nové spolupráce i mezi českými firmami, které navíc sdílí zkušenosti ze zahraničí. Networking přitom začíná už během cesty v letadle, kde zástupci firem diskutují bez nuceného zasedacího pořádku. V tomto konkrétním případě dal pan ministr během cesty do USA prostor každému, aby s ním probral zpětnou vazbu k podnikání v ČR nebo představil svůj byznys plán.

Proč se o mise zajímat?

Podnikatelská mise není jen cesta za obchodními příležitostmi – je to jeden z nejefektivnějších způsobů, jak zkrátit cestu na zahraniční trh.

• Kontakty a partnerství – mise koncentruje na jednom místě decision-makery, schůzky, které by jinak trvaly měsíce, zvládnete za pár dní.
• Validace produktu – přímá zpětná vazba od potenciálních zákazníků a odborníků z oboru.
• Know-how – inspirace a trendy přímo ze zdroje, ne zprostředkovaně.
• Důvěryhodnost – účast na oficiální misi otevírá dveře, které samostatná návštěva neotevře.
• Sektorová specializace – na místě potkáváte svou přímou cílovou skupinu, informace se vztahují k vašemu oboru.

Jak se na misi dostat?

Všechny plánované mise najdete na webu CzechTrade v kalendáři akcí. Informace sdílíme také přes newsletter a sociální sítě. Přihlásíte se vyplněním závazného formuláře.

• Podmínky účasti – liší se podle charakteru mise, standardně zahrnují tematickou relevanci a kapacitní omezení.
• Účastnický poplatek – zpravidla pokrývá vstupy na veletrhy či konference a organizační zajištění, logistiku a dopravu si obvykle firmy zařizují samy. 
• Specifické mise – u některých misí, jako byla SXSW, jsou v poplatku zahrnuty i doprava a ubytování. Z důvodu omezené kapacity výběr účastníků podléhá přísnějším kritériím.

Jak poznat, že je mise vhodná právě pro vaši firmu?

Mise nejsou jen pro velké hráče. Hodí se firmám v různých fázích vývoje, od startupů s exportní ambicí až po etablované společnosti na daném trhu.

• Fáze vývoje – finální produkt není podmínkou, důležitá je ochota aktivně networkovat a navazovat kontakty.
• Jasná očekávání – mise přináší maximum těm, kteří vědí, co hledají (zpětnou vazbu, partnera, investora nebo inspiraci).
• Poměr ceny a hodnoty – vzhledem k příležitostem, které mise otevírají, jde o relativně nízkou finanční investici.
• Startup i korporát – pro začínající firmy je to ideální způsob, jak ověřit nápad na reálném trhu, pro etablované společnosti příležitost prohloubit přítomnost v zahraničí.

Podnikatelská mise není servis, ale příležitost

Podnikatelská mise není „all-inclusive služba“, která za firmu vše vyřeší. Je to akcelerátor a nástroj, který dokáže výrazně zrychlit vstup na trh, pokud je firma připravená. Vše funguje na principu, že CzechTrade firmám vytváří podmínky, úspěch ale stojí na účastnících samotných. A právě v tom spočívá rozdíl mezi těmi, kteří si z mise odvezou kontakty a konkrétní příležitosti, a těmi, pro které zůstane samotná mise jen zážitkem.

Nedá se kvantifikovat, kolik schůzek byste měli absolvovat. Záleží na typu podnikatelské mise a typu firmy. Účastníci na SXSW měli většinou dopředu domluvené nižší jednotky schůzek a k tomu networkovali ad hoc na místě. Vždy jde více o kvalitu než kvantitu získaných spojení. Hodnotit konkrétní výsledky hned po akci nelze, můžete hodnotit perspektivní leady, ty je ale nutné hned po návratu aktivně rozvíjet. Důležité je kontakty kultivovat a co nejdříve po akci odeslat follow-up. Samotný výsledek mise se může dostavit až za rok, podle teritoria a typu kontaktu.